新老物业交接究竟需要什么手续？

在物业管理中，新老物业交接是一个关键且复杂的过程，涉及众多手续和环节，以下为您详细介绍新老物业交接所需的手续。

资料交接

1、物业档案资料

新老物业交接时，老物业应向新物业移交物业区域的规划图、竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料，这些资料对于新物业了解物业区域的整体布局、建筑结构和设施设备分布至关重要。

老物业还需提供业主及房屋信息档案，包括业主姓名、联系方式、房屋面积、户型等，新物业可以依据这些信息更好地为业主提供服务，同时也便于进行物业费收缴等工作。

2、设备设施资料

老物业要移交各类设备设施的安装、使用和维护保养等技术资料，如电梯的安装图纸、使用说明书、维护保养记录，消防设施的验收报告、维护档案，给排水系统的管道走向图等，这些资料有助于新物业对设备设施进行有效的管理和维护，及时发现潜在问题并进行处理。

财物交接

1、公共收益账目

老物业需对物业区域内的公共收益进行清算，并向新物业移交相关账目和资料，公共收益包括小区内的广告收入、停车位出租收入、公共场地经营收入等，新物业要对这些账目进行审核，确保公共收益的收支透明、合理。

2、物业费用账目

老物业应提供业主物业费、水电费等费用的收缴情况明细，包括已缴费业主名单、欠费业主名单及欠费金额等，新物业可以根据这些信息继续开展费用收缴工作，同时与业主进行沟通和协调。

3、物业办公财物

老物业要将物业办公场所内的办公设备、办公用品等财物移交给新物业，如电脑、打印机、桌椅、文件柜等，双方需对这些财物进行清点和登记，确保财物的数量和质量与交接清单一致。

现场交接

1、物业共用部位

新老物业要对物业区域内的共用部位进行现场交接，包括建筑物的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等，双方需检查共用部位的完好情况，如有损坏或需要维修的地方，应在交接记录中注明，并协商解决办法。

2、共用设施设备

对物业区域内的共用设施设备，如电梯、消防设施、给排水系统、供电系统、供暖系统等进行现场交接，老物业要向新物业介绍设备设施的运行状况、维护保养情况等，并进行现场演示和操作，新物业要对设备设施进行检查和测试，确保其正常运行。

3、公共场地及绿化

交接物业区域内的公共场地，如停车场、休闲广场、健身设施场地等，以及绿化区域，检查公共场地的使用情况和卫生状况，绿化区域的植物生长情况和养护情况，如有需要整改或完善的地方，双方应达成一致意见并进行处理。

其他交接

1、人员交接

老物业的相关管理人员和工作人员应与新物业进行工作对接和交流，介绍物业区域的管理情况、业主需求特点、常见问题处理方法等，如有必要，老物业人员可以对新物业人员进行短期的培训和指导，帮助新物业尽快熟悉工作。

2、合同协议交接

老物业要将与物业区域相关的各类合同协议移交给新物业，如与供应商签订的物资采购合同、与服务单位签订的外包服务合同等，新物业要对这些合同协议进行审核，了解合同的有效期、服务内容、费用标准等条款，以便后续的管理和执行。

新老物业交接是一个系统而严谨的过程，需要双方严格按照相关规定和程序进行操作，确保交接工作的顺利完成，为物业区域的后续管理和服务提供良好的基础。