换物业公司需要交接什么？

在小区的管理过程中，由于各种原因可能会出现更换物业公司的情况，换物业公司时需要交接哪些内容呢？这是许多业主和相关人员都关心的问题，以下将详细介绍换物业公司时的主要交接事项。

一、物业资料交接

1、物业档案资料

原物业公司应向新物业公司移交小区的规划设计图、竣工图等相关图纸资料，这些资料对于新物业公司了解小区的建筑结构、布局以及设施设备的分布等情况至关重要，小区的地下管网图纸可以帮助新物业公司在遇到管道维修等问题时快速定位和处理。

还需交接业主的档案资料，包括业主的基本信息、联系方式、房屋面积等，新物业公司可以利用这些资料更好地为业主服务，如通知业主参加小区活动、处理物业报修等。

2、管理资料

原物业公司要将小区的物业管理规章制度、服务标准等资料移交给新物业公司，这些资料是规范物业管理服务的重要依据，新物业公司可以在此基础上进行优化和完善，以提高服务质量，还应交接小区的各类合同资料，如与供应商签订的采购合同、与第三方服务机构签订的合作合同等，确保小区的各项服务能够顺利衔接。

二、物业资产交接

1、固定资产

包括小区内的办公设备，如电脑、打印机、桌椅等；公共设施设备，如电梯、消防设备、监控系统等，原物业公司需要对这些固定资产进行盘点，并与新物业公司办理交接手续，确保资产的数量和状态清晰明确，对于一些大型设备，还应提供设备的维修保养记录和使用说明书等资料，以便新物业公司进行后续的维护和管理。

2、物业用房

物业用房是物业公司开展工作的场所，原物业公司应将物业用房完整地移交给新物业公司，包括房屋的钥匙、相关的使用权限等，要确保物业用房的设施设备完好，卫生状况良好。

三、财务交接

1、财务账目

原物业公司需要向新物业公司提供详细的财务账目，包括物业费的收支情况、公共收益的收支情况等，新物业公司可以通过审查这些账目，了解小区的财务状况，为后续的财务管理提供参考，还应交接各类财务凭证、发票等资料，确保财务信息的真实性和完整性。

2、预收费用

如果原物业公司预收了业主的物业费、停车费等费用，应将预收费用的明细和剩余期限等信息告知新物业公司，并按照相关规定进行处理，一般情况下，原物业公司应将预收费用转交给新物业公司，由新物业公司继续为业主提供相应的服务。

四、人员交接

1、员工信息

原物业公司要向新物业公司提供员工的基本信息、工作岗位、工作表现等情况，新物业公司可以根据实际需要，决定是否留用部分员工，如果留用，应与员工重新签订劳动合同，明确双方的权利和义务。

2、工作交接

原物业公司的员工应与新物业公司的员工进行工作交接，包括日常工作的流程、注意事项、未完成的工作任务等，通过有效的工作交接，可以确保小区的物业管理服务不受影响，顺利过渡到新的管理阶段。

换物业公司时的交接工作涉及多个方面，是一项复杂而重要的任务，只有做好全面、细致的交接工作，才能确保小区的物业管理服务得以延续和提升，为业主创造一个更加舒适、安全的居住环境。